Gezocht: Managementassistent

Het is een unieke en bijzondere tijd voor het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum: eind 2027 vertrekt het uit Den Haag om zijn deuren te openen in het iconische pand Magazijn De Zon in hartje Utrecht. De komende jaren is het museum nog volop actief op de huidige locatie. In dezelfde tijd bouwt het in Utrecht aan een bruisend en innovatief familiemuseum, waarbij het museum zijn verhuizing aangrijpt zich te vernieuwen en zijn publiek te vergroten en verbreden.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ben jij de steun en toeverlaat voor de afdelingshoofden van Bedrijfsvoering, Collecties en Publiekszaken & Tentoonstellingen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken, zoals agendabeheer, verzorgen van correspondentie, etc.

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het monitoren van de actiepunten,

• Bieden van administratieve ondersteuning op het gebied van personeelszaken,

• Contactpersoon voor onze ICT-beheerder.

Deze vacature is echt iets voor jou, want je:

• beschikt over aantoonbare ervaring op het gebied van managementondersteuning of een soortgelijke functie;

• kan snel schakelen en behoudt het overzicht, ook in een dynamische omgeving;

• bent proactief, werkt accuraat en planmatig;

• kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en integer handelen is voor jou vanzelfsprekend;

• hebt affiniteit met de missie en visie, en de doelstellingen van het museum;

• hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);

• bent communicatief sterk en weet zowel schriftelijk als mondeling je boodschap krachtig over te brengen, zowel in het Nederlands als Engels.

Waar kom je te werken?

In het Literatuurmuseum / Kinderboekenmuseum ontdek, beleef en maak je de mooiste verhalen. Het is een familiemuseum waar je verhaalfiguren ontmoet, literaire games speelt en waar je uitgedaagd wordt je fantasie te gebruiken. Daarnaast is dit ook de plaats waar het nationaal literair erfgoed bewaard wordt. Het museum stelt zijn archief beschikbaar voor onderzoek en ook dankzij het online museum LiteratuurLab maken nieuwe generaties kennis met ons literaire verleden. Daarnaast organiseert het museum de toekenning en de uitreiking van de belangrijkste literaire (oeuvre)prijzen van Nederland. Jaarlijks trekt het circa 140.000 bezoekers. 

Team

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, bestaande uit de teams Financiën, Personeelszaken, Facilitair en Museumvloer. Je ondersteunt het managementteam op administratief gebied en werkt daarbij ook nauw samen met de directie-assistent, die de directeur ondersteunt. Waar nodig nemen jullie elkaars taken over, zodat ondersteuning altijd goed geregeld is.

Dit bieden we je:

• Een maandsalaris van € 2.746 tot € 3.359 bruto per maand op basis van 36 uur, conform schaal 6 Museum cao (afhankelijk van opleiding en ervaring).

• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,4%.

• Volledige vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer.

• Het gaat om een contract voor 36 uur per week.

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Diversiteit en Inclusie

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht of etniciteit. Het museum streeft naar een inclusieve en diverse werkomgeving, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Solliciteer op deze vacature

Ben je geïnteresseerd? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 6 mei 2025 via HR@stichtingnll.nl t.a.v. Jaimy Schutte (P&O-adviseur).

Heb je vragen over het sollicitatieproces of de vacature? Neem dan contact op met Jaimy Schutte (P&O-adviseur) via telefoonnummer 06 - 43 62 94 41.

De eerste gesprekken vinden plaats in week 20.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.